Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе». Работа с Календарём осуществляется в окне браузера через веб-интерфейс, также календарь поддерживает синхронизацию с мобильными устройствами. Не важные и не срочные дела – те, что можно не делать совсем. Часто в это поле включаются дела, которые помогают отвлечься, расслабиться. Следующие по значению – задачи, которые можно отложить на завтра или на еще более дальний срок, – приоритет С.
Нужно сделать это на календаре с указанием промежутков времени, которые нужны для конкретных действий. Ведь, условно, кто-то сходит в магазин за хлебом за пять минут, а кто-то – за двадцать пять. Метод «поедания лягушки» помогает начинать каждый день с выполнения самой важной https://deveducation.com/ работы.
Метод Айви Ли
В течение дня записывайте каждое свое занятие, его начало и продолжительность. Не пропускайте даже мелкие действия — они могут оказаться незаметными, но очень активными «пожирателями» вашего времени. «Бифштексом» может быть не только конкретное действие, но и фиксированное время, которое вы ежедневно выделяете на своего «слона». Например, если вы выделите один час в день на свой пет-проект, этого будет достаточно, чтобы однажды его закончить. Такой вариант удобен для задач, которые сложно измерить конкретными единицами.
Поэтому так важно понимать какие именно выполненные задачи принесут тебе 80% результата. Такие дела стоит относить к типу срочные и важные и «съедать свою лягушку» в первую очередь. Такая французская диета не заставит себя ждать и даст головокружительные результаты. Для начала, если это что-то большое, необходимо разбить работу на подзадачи, пункты, как ступеньки лестницы, по которой ты будешь подниматься. А потом воспользоваться технологией американского писателя, автора большого количества книг по продуктивности, Брайна Трейси. В рамках этой методики Девид Аллен ввел правило двух минут – если решение какой-либо задачи занимает меньше времени, чем две минуты, нужно сразу ее выполнить.
Не все стратегии управления одинаково эффективны для всех, и именно поэтому их так много. Вместо них можно попробовать воспользоваться шестью приведёнными ниже советами по развитию навыков управления временем. Часто люди не ставят сроки выполнения задачи, что приводит к прокрастинации.
- Если вы работаете в коллективе, то неизбежно будете отвлекаться на согласование совместной работы.
- Бывает, мы недооцениваем, сколько часов или дней займёт выполнение дела, что ведёт к перегрузкам и срыву графика.
- После регистрации необходимо создать проект, добавить участников и запустить таймер при начале задачи.
- Когда не хватает мотивации, сложно заставить себя и все время отвлекаешься, этот метод работает как нельзя лучше.
- Пользователь всегда в курсе, когда его график перегружен и на какие дни ему лучше планировать новые дела.
- Подходит и для разных сценариев эксплуатации – здесь есть функции, которые пригодятся даже профессиональным дизайнерам.
В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент 8. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Issues Accomplished (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена 5.
Например, в Todoist вы можете использовать цветовые метки для задач, что помогает визуально различать приоритеты. В Trello вы можете создавать доски для разных проектов и использовать их для визуального управления задачами. Todoist — это мощный инструмент для управления задачами, который позволяет создавать списки дел, устанавливать дедлайны и приоритеты. Он поддерживает интеграцию с различными приложениями и платформами, такими как Google Calendar и Slack. Todoist также предоставляет возможность создавать подзадачи, что помогает разбивать большие проекты на более управляемые части. Опыт взаимодействия Кроме того, инструмент предлагает функции для отслеживания прогресса и анализа выполненных задач, что помогает улучшить продуктивность.
Почему Важно Планировать Время, Какие Преимущества Это Дает
Суть ее в том, чтобы передать часть своих задач сотрудникам — это позволит вам сосредоточиться на более важных делах. После распределения задач начинайте их выполнение с квадрата A. Затем переходите к задачам из B и C (их можно выполнять в любом порядке). Дела из квадрата D следует выполнять в последнюю очередь или не выполнять совсем. Pomodoro — это инструмент, который можно подстраивать под себя. Другим комфортнее делать длинный перерыв после трёх, а не четырёх «помидоров».
Блокирование времени обеспечивает динамичность рабочего процесса, позволяет глубже погрузиться в работу за счёт концентрации на главном. Не бойтесь пробовать разные инструменты и сравнивать их функционал. Многие из них предлагают бесплатные версии или пробные периоды, что позволяет оценить их возможности без затрат.
Во втором случае приложение становится более функциональным – есть хранилище с ассортиментом отделки и мебели. Еще в ней поддерживается импорт сторонних файлов с просмотром проекта в формате 2D или 3D. С ними планирование внешнего вида комнат удобнее, быстрее и более творческое. Они помогают реализовать образ идеального дома, избегая ошибок и лишних затрат. Важно научиться понимать, сколько времени займет каждая задача. В этой ситуации прекрасно работает закон Паркинсона – сколько времени ты запланировала на свою задачу, столько это у тебя и займет.
Для того чтобы начать инструменты планирования времени пользоваться этой стратегией управления временем, всю работу и приоритеты нужно отслеживать в едином централизованном инструменте. Найдите способ привязать свои ежедневные задачи к целям компании. Это позволит эффективнее определять приоритетные задачи на день и обеспечивать их первоочередное выполнение.
Хотя может показаться, что вы делаете сразу много дел, пытаясь выполнить несколько задач, но на самом деле вы вынуждаете свой мозг быстро переключаться между ними. Каждый раз при этом мозгу приходится искать информацию и контекст по той или иной задаче. Это не только требует больших усилий, чем когда вы занимаетесь лишь одним делом, но и истощает ресурсы вашего мозга. Храните такие задачи на каком-нибудь видном месте, например, в инструменте управления работами, но не приступайте к ним сразу же. Оставьте эти задачи на те короткие промежутки между совещаниями или на время после обеда, когда вы постепенно входите в рабочий ритм. Эффективная коммуникация – ключевой элемент продуктивности.